Chi phí — kiểm soát từ
dự toán đến quyết toán
Chi phí quy đổi khối lượng đã nghiệm thu thành giá trị. ERPCons Cost Control gắn từng đồng chi phí vào hạng mục, hợp đồng và chứng từ gốc — để bạn biết chính xác tiền đang đi đâu, lệch ở đâu và còn lại bao nhiêu, theo thời gian thực.
- Dự toán — thực tế trên một trục
- Phát sinh có quy trình
- Cảnh báo trước khi vượt
trước khi nó đi mất
03 vấn đề doanh nghiệp thường gặp
Chi phí chỉ được tổng hợp cuối kỳ. Đến lúc phát hiện lệch thì tiền đã chi và khối lượng đã thi công.
Đề xuất phát sinh trao đổi qua email và chat, không gắn với hạng mục hay ngân sách nào cụ thể.
Dự toán ở file QS, thực tế ở kế toán, khối lượng ở công trường — không đối chiếu được với nhau.
Ai sử dụng?
Trước khi có ERPCons
Quy trình vận hành với ERPCons
Dữ liệu trong Cost Control
- Dự toán & BOQ theo WBS
- Khối lượng đã nghiệm thu (từ Sản lượng)
- Đơn giá, định mức, chỉ số giá
- Hợp đồng, phụ lục, đề xuất phát sinh (VO)
- Chứng từ mua hàng, hóa đơn, chấm công
- Quy đổi khối lượng nghiệm thu thành giá trị
- Phân bổ chi phí gián tiếp theo WBS
- Đối chiếu dự toán — cam kết — thực tế
- Kiểm soát phát sinh theo ngưỡng và thẩm quyền
- Tính chi phí dự kiến hoàn thành (EAC)
- Báo cáo chi phí theo dự án / hạng mục
- So sánh kế hoạch — thực tế — dự báo
- Cảnh báo vượt ngân sách theo WBS
- Dòng tiền, công nợ nhà thầu phụ
- Bộ dữ liệu phục vụ quyết toán & kiểm toán
Không nhập lại số liệu: khối lượng đến từ Nghiệm thu, giá trị tính ra ở đây, rồi đi tiếp sang Đối soát để so với phần được thanh toán.
Giao diện thực tế (dữ liệu mẫu)
| Hạng mục | Ngân sách | Cam kết | Thực tế | % dùng | Chênh lệch | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Phần móng | 18,0 tỷ | 17,6 tỷ | 17,4 tỷ | 96,7% | +0,6 tỷ | Trong ngưỡng |
| Kết cấu thân | 46,0 tỷ | 45,8 tỷ | 44,2 tỷ | 96,1% | +1,8 tỷ | Trong ngưỡng |
| Hoàn thiện | 28,0 tỷ | 29,4 tỷ | 28,9 tỷ | 103,2% | −0,9 tỷ | Vượt ngưỡng |
| Hệ thống MEP | 22,0 tỷ | 21,3 tỷ | 18,1 tỷ | 82,3% | +3,9 tỷ | Trong ngưỡng |
| Chi phí chung | 6,0 tỷ | 4,1 tỷ | 3,96 tỷ | 66,0% | +2,0 tỷ | Đang theo dõi |
- VO-014 · Thay đổi vật liệu ốp mặt đứng — 1,2 tỷ
- VO-018 · Bổ sung hệ thống chống thấm tầng hầm — 860 triệu
- VO-021 · Điều chỉnh biện pháp thi công cọc — 540 triệu
Ảnh minh hoạ giao diện với dữ liệu mẫu — không phải dữ liệu khách hàng thật.
Tích hợp liên thông
Các trường hợp sử dụng điển hình
Mọi VO đi qua ngưỡng phê duyệt theo giá trị, gắn vào đúng hạng mục ngân sách, không còn phát sinh "ngoài sổ".
Cùng một cấu trúc WBS cho toàn danh mục, lãnh đạo so được dự án nào đang ăn mòn lợi nhuận.
Chi phí đã gắn chứng từ gốc và biên bản nghiệm thu ngay từ đầu kỳ, hồ sơ quyết toán sẵn sàng.
Câu hỏi thường gặp
Xem tất cảBảo mật — Minh bạch — Tuân thủ — Sẵn sàng mở rộng
Biết chi phí đang đi đâu, trước khi nó đi mất
Bắt đầu bằng bài đánh giá kiểm soát chi phí miễn phí, hoặc xem demo theo đúng bài toán của bạn.
- Không cần đăng nhập để chạy đánh giá
- Demo theo đúng pain, không dàn trải