Hồ sơ & Tài liệu
luôn trong kiểm soát
ERPCons CDE giúp quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án từ thiết kế, thi công đến nghiệm thu. Kiểm soát phiên bản, quy trình phê duyệt, phân quyền và lịch sử thay đổi — đảm bảo minh bạch, tuân thủ và dễ dàng truy xuất.
dự án vững tiến độ
| Tên tài liệu | Mã tài liệu | Phiên bản | Trạng thái | Người phê duyệt | Cập nhật | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01_Thiết kế | — | V1.2 | Đã phê duyệt | — | — | |
| 02_Thi công | — | V2.0 | Đang phê duyệt | — | — | |
| 03_Nghiệm thu | — | V1.0 | Đã phê duyệt | — | — | |
| Bản vẽ móng | RV-DWG-001 | V1.2 | Đã phê duyệt | Trần Minh Đức | 12/04/2024 | |
| Biện pháp thi công | RV-MTH-002 | V2.0 | Đang phê duyệt | Lê Hoàng Nam | 11/04/2024 | |
| Nghiệm thu bê tông | RV-NTH-003 | V1.0 | Đã phê duyệt | Phạm Thị Lan | 10/04/2024 | |
| Tài liệu hoàn công | RV-HC-004 | V1.1 | Bản nháp | Nguyễn Văn A | 09/04/2024 |
Giá trị nổi bật của CDE
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, bản vẽ, biên bản, chứng từ trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý phiên bản, lịch sử thay đổi, so sánh khác biệt giữa các phiên bản.
Thiết lập quy trình phê duyệt linh hoạt, minh bạch, đúng người đúng thẩm quyền.
Ghi nhận đầy đủ lịch sử truy cập, chỉnh sửa, phê duyệt.
Liên kết hình ảnh, file, biên bản hiện trường, chứng chỉ, kết quả thí nghiệm.
Kết nối với Nghiệm thu, Chi phí, Đối soát và các module liên quan.
Giao diện CDE trong thực tế
| Tên tài liệu | Mã tài liệu | Phiên bản | Trạng thái | Cập nhật | Kích thước |
|---|---|---|---|---|---|
| Biện pháp thi công móng | RV-BPTC-001 | V2.0 | Đang phê duyệt | 11/04/2024 | 4.2 MB |
| Biện pháp an toàn lao động | RV-BPTC-002 | V1.1 | Đã phê duyệt | 10/04/2024 | 2.1 MB |
| Kế hoạch thi công tổng thể | RV-BPTC-003 | V1.0 | Đã phê duyệt | 09/04/2024 | 1.8 MB |
| Hồ sơ vật liệu — Thép | RV-VL-004 | V1.3 | Đang phê duyệt | 08/04/2024 | 6.5 MB |
| Nhật ký thi công tuần 12 | RV-NKT-005 | V1.0 | Bản nháp | 07/04/2024 | 3.0 MB |
| Biên bản nghiệm thu nội bộ | RV-BB-006 | V2.1 | Đã phê duyệt | 06/04/2024 | 2.8 MB |
Quy trình quản lý tài liệu
- 1Tạo & Tải lênTải lên tài liệu, phân loại, gắn metadata
- 2Kiểm tra & Phê duyệtRà soát nội dung, phê duyệt theo quy trình
- 3Phát hànhBan hành phiên bản chính thức
- 4Lưu trữ & Sử dụngTìm kiếm, chia sẻ, sử dụng trong dự án
- 5Cập nhật & Thu hồiCập nhật phiên bản, lưu lịch sử, thu hồi khi cần
Kết nối liên thông
Bảo mật & phân quyền
Tích hợp & mở rộng
CDE tập trung vào quản lý hồ sơ, tài liệu và quy trình phê duyệt. Không thay thế hoàn toàn các nghiệp vụ ERP khác như kế toán tài chính, nhân sự, mua hàng… nhưng có thể tích hợp và liên thông dữ liệu với các phân hệ này.
Tài nguyên liên quan
Bảo mật — Minh bạch — Tuân thủ — Sẵn sàng mở rộng
Sẵn sàng kiểm soát hồ sơ & tài liệu dự án?
Trải nghiệm ERPCons CDE và đưa công tác quản lý tài liệu lên một tầm cao mới.